檔案庫房室內環(huán)境監測系統的作用是什么?
檔案室作為各機關(guān)(包括團體、學(xué)校、工廠(chǎng)、企業(yè)、事業(yè)單位等)統一保存和管理本機關(guān)檔案的內部機構,是國家工作檔案組織體系中普便、基礎也是重要的業(yè)務(wù)機構,檔案室能對內存文件及物件實(shí)施安全保護,所以對檔案室內部環(huán)境的溫度、濕度和空氣潔凈度都有很高的要求,做好檔案室的室內空氣質(zhì)量監測也就顯得尤為重要。
那么在實(shí)際的檔案室運維過(guò)程中,空氣環(huán)境到底能對庫存的藏品以及紙質(zhì)檔案會(huì )產(chǎn)生哪些不利影響呢?接下來(lái)就由藍居智能科技小編為大家介紹一下。
一般存放在檔案室的都是一些比較重要的紙質(zhì)文件和珍貴物件,這些物品本身就易受室內空氣質(zhì)量影響,例如空氣中存在的二氧化硫(SO2)、二氧化氮(NO2)、臭氧(O3)等污染物等含量過(guò)高,將會(huì )導致紙張酸化,變脆,對文件儲藏不利;室內顆粒物(PM2.5、PM10)在與室內二氧化硫(SO2)與氮氧化物(NOX)互相產(chǎn)生化學(xué)反應的條件下,會(huì )使紙張發(fā)黃,加速材料老化與損壞;室內溫濕度過(guò)高會(huì )導致水分蒸發(fā)過(guò)快,加快金屬制品的腐蝕,使物質(zhì)加快生銹。
從上述問(wèn)題中不難看出室內污染物對檔案室內藏品文件的危害程度還是的,由于檔案室功能的特殊性,人員不會(huì )經(jīng)常的進(jìn)入查看、維護,常年的封閉環(huán)境讓人很難直接的了解清楚內部的情況,因此一套的檔案庫房環(huán)境監測系統將是管控空氣質(zhì)量*的幫手。
檔案庫房環(huán)境監測系統通過(guò)在多個(gè)檔案室內部的確定區域設置包含環(huán)境溫濕度、空氣成分、污染源等指標監測作用的室內環(huán)境監測儀器,然后利用傳感網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對檔案室環(huán)境參數等參數實(shí)時(shí)監測,并將監測信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )方式傳輸到監控后臺,根據監控系統要求實(shí)現實(shí)時(shí)監測。檔案室管理人員根據實(shí)時(shí)監測數據,對于檔案室內部環(huán)境及時(shí)調整。同時(shí)在一些指標即將超出規定范圍的時(shí)候,設備向系統發(fā)出預警,讓管理人員可以時(shí)間獲知檔案室的實(shí)際情況并做出緊急處理,確保檔案文件和藏品的安全。
做好檔案室的空氣環(huán)境質(zhì)量監測,不僅僅只是為了更好地保護重要文件和珍貴藏品,更重要的意義在于通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的手段,將傳統的檔案室環(huán)境監測數據可視化,為檔案室環(huán)境監管提供更方便的解決手段。
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